国内档案室库房温湿度管理有什么要求
大部分重要纸质档案具有原始性、性,其历史价值和社会价值非常高。然而纸质的媒介容易生虫,发霉(霉变),泛黄,导致档案保存不完整。导致这些问题的关键则是没有控制好档案室温湿度。排除一些突发的情况之外,控制好档案馆的温湿度可以让档案资料长时间完好保存,甚至有可能保存。
我国对档案室的温湿度管理要求如下表:
用房种类 温度范围 相对湿度范围
档案库 14-24℃±2℃ 45-60%±5%
裱糊室 18-28℃ 50-70%
保护技术试验室18-28℃ 40-60%
复印室 18-28℃ 50-65%
声像室 20-25℃ 50-60%
阅览室 18-28℃ ——
磁带库 14-24℃ 40-60%
展览厅 14-28℃ 45-60%
工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)18-28℃ 40-60%
注:1、±2℃、±5%ax一昼夜允许波动幅度。
详细要求可以参考1985年11月23日国家档案局颁布施行的《档案馆温湿度管理暂行规定》
很多档案馆的管理人员早早意识到了这些问题的存在,但大多数的情况还是还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段。这种人工管理的方式不仅费时费力,容易造成失误,而且不能实现24小时的不间断的监控与调节。星望广达的在线自动温湿度监控系统可以让您轻松实现24小时不间断温湿度数据监控,记录间隔可以根据需要自己调整,还有数据超标报警短信等功能。
为保证档案资料的完整和安全,档案馆必须对温度和湿度及时监控并调节,使温度和湿度达到罪佳状态。如何建设档案馆自动温湿度监控系统呢?
(1)按档案房建筑设计的布局考虑
对于流通性好温湿度较为一致的大面积的档案房,可以结合具体情况按50-100平米布置一个监测点。对于面积不大但作独立使用的单元间,原则上至少需要布置一个监测点。
(2)按监测区域重要性的不同,监测面积也会不同
一般监测场所,按30-50平米布置一个监测点,对于重点监测和监测场局部温湿度变化较大的地方,监测密度要适当加大,以保证所获取的数据能反映出此区真实的温湿度状况。
(3)按当地经济发达程度和系统建设投入预算来综合考虑单个温湿度监点所覆盖的监测面积
众所知周,固定面积的监测场所,监测点越多,越能真实的反映此区域的温湿度状况,但这是以增加投入为代价的,所以档案管理部门也要充分考虑自身经济情况,综合自身经济投入的多少来确定如何设计监测点数与监测面积。
(4)有线型和无线型监控系统方案的选择
一般来说,有线型温湿度监控系统数据传输稳定,不易受到外界干扰,但是安装时需要布置线路,建议新建档案馆室采用。已使用中的档案馆室,为方便安装调试,不影响现存档案,可以选择无线型温湿度监控系统,省却墙壁打孔和布线的烦恼,但是缺点是部分信号死角可能无法进行数据传输,还可能受到铁质物体的干扰,所以系统调试之后要进行现场测试,哪个点信号稳定就安装在哪里。
温湿度记录仪的运用留意事项:
1、应用场合:本外表选用高精度数字温湿度传感器。具有精度高、速度快、稳定性好等特色。适用于对环境温度、湿度的数据采集和监控。广泛应用于室内测温、库房管理、物流运输、通讯机房、智能楼宇、地铁、商场、图书馆、进程控制等场所和场合。
2、特征:具有高精度和高反应速度单位转化:℃/℉zui大、zui小值功用分辨率0.1%RH,0.1℃软件校对功用数据存储32700个数据(16350组)。
3、技术指标湿度量程0~100%RH;精度35~80%RH;±3.0%RH;其它±5%RH;温度量程-40℃~70℃/-40℉~158℉;精度-40℃~ 40℃/-40℉~104℉;±1.0℃/1.8℉ ≥40℃/104℉;±2.0℃/3.6℉。
4、面版描绘
(1)记录指示LED。
(2)温湿度报警指示LED。
(3)LCD显现。
(4)罪大、罪小值按键。
(5)温湿度传感器。
(6)温度、湿度转化键。
(7)USB接口。
(8)报警信号输出接口。
注:温湿度报警指示灯闪耀时隔约1分钟/次。
5、留意事项
(1)本外表出厂前已经校准结束,在没有设备和人员情况下,请不要容易对校对参数进行修正。
【注】本外表出厂前已校对完成,建议校对周期为一年。
(2)修补或修理应当由人士进行,不能仅靠说明书进行。
(3)定时用布擦洗机壳,请勿运用溶剂、去污剂清洗本表。
(4)长时间不运用请取出电池,防止电池液漏出腐赔本外表。